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Office Manager (H/F)

Vous recherchez un poste d'Office Manager au sein d'une start-up totalement incroyable....

Paris, France
CDI
Start-up
25  a  30  K€
Votre coach Elsa Elsa  

Surnommée Zazou, on me dit dans la Lune mais c’est juste pour prendre plus de hauteur. De là haut, je peux aisément détecter les meilleurs talents Sales & Webmarketing de Paris !

Descriptif de la societe

Créée il y a 3 ans et basée en plein cœur de Paris, notre client est une start-up spécialisée dans les technologies et le conseil en e-retail Marketing. 

Description

Poste

Au service de la Direction Générale, sous la direction du Responsable administratif et financier, vous prendrez en charge les missions suivantes :


Comptabilité et Gestion

  • Tenue comptable : saisie des pièces de la comptabilité clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie et classement
  • Facturation, saisie des encaissements
  • Gestion des services généraux, suivi du stock et commande de fournitures
  • Relation avec les fournisseurs : optimisation des coûts

Gestion RH & Sociale

  • Tenue et suivi des dossiers du personnel (registre du personnel, récupération des éléments nécessaires à la réalisation du dossier des nouveaux entrants, DPAE, affiliation des nouveaux entrants, suivi des visites médicales…)
  • Participation collaborative à l’élaboration des procédures RH, règlements, consignes (santé, sécurité…)
  • Participation à l’alimentation de l’intranet : i.e. Règlement intérieur, formulaires en ligne, accès CCN…
  • Aide à la mise en place et au suivi de la Formation professionnelle : accompagnement des salariés à l’ouverture de leur CPF - Compte Personnel de Formation
  • Récupération des éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers)
  • Préparation des rémunérations et communications au sous-traitant paie
  • Traitement des cotisations sociales
  • Enregistrement et classement

Support Administratif

  • Mise à jour des documents et dossiers administratifs
  • Numérisation & archivage
  • Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc…)
  • Gestion du courrier

Package

A definir

Les +

- Start-up en très forte croissance ; 
- Locaux superbes dans le coeur de Paris ;
- Equipe dynamique et très bonne ambiance ; 

Profil recherche

BTS type comptabilité et gestion minimum, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire

Bases confirmées juridique/comptabilité 

Rigueur, implication, adaptabilité

Goût pour l’organisation et la conformité

Bon esprit  de synthèse

Maturité et discrétion

Esprit d’équipe, curiosité

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ainsi qu’une bonne appréhension du Web

Je postule

Cette offre est susceptible d'intéresser un de
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Articles et jobs de reve
Technique

Fullstack Javascript developer (Angular / Node) | Startup éthique et sociale

Paris, France

Amoureux de belles technos JS, entrepreneur dans l'âme et la volonté d'un métier avec un réel impact social : ce poste est fait pour toi !

CDI Start-up 45 à 50 k€
Technique

Lead Dev startup (H/F)

Hauts-de-Seine, France

Création d'équipe et choix des technos !

CDI Start-up 50 à 60 k€
Technique

Lead Developer Ruby on Rails #FuturCTO #Startup

Lille, France

Au sein de cette start-up Lilloise, vous prenez en charge l'équipe technique et jouez un rôle déterminant dans l'évolution de l'entreprise.

CDI Start-up 35 à 45 k€

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