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OFFICE MANAGER | INTERNATIONAL ENVIRONMENT | EVENT INDUSTRY

Startup en phase de scaling, spécialisée dans les events et la productivité ayant des clients en Europe et aux USA - Rejoins-les !

10e Arrondissement de Paris, Paris, France
CDI
Start-up
30  a  35  K€
Votre coach Léa Léa  

Joueuse d’échec invétérée & stratège hors pair, j’élabore les meilleures tactiques pour vous trouver les jobs les plus sexy de la Tech parisienne. Battante dans l'âme, je n'ai qu'un seul mot d'ordre: Checkmate !

Descriptif de la societe

Cette entreprise comptant une quarantaine d'employés met en place une plateforme SaaS + Application Mobile afin de permettre à ses utilisateurs de mieux se connecter, d'être productif durant les évènements ou salons et de discuter ensemble. Elle accompagne beaucoup d'events pour permettre cette cohésion et propose déjà son produit dans plusieurs pays d'Europe.

Aujourd'hui, l'équipe compte plusieurs nationalité dans le centre de Paris et recherche des personnes bienveillantes, agréables et investies pour les rejoindre !

Description

Poste

GENERAL OFFICE ADMINISTRATION:
- Ensure a well functioning, organized, tidy and welcoming office space (proposing improvements and new ideas when opportunities arise)
- General office administration responsibilities

PURCHASING & FINANCE:
- Collaboration with accountant and contribution to our monthly reporting
- Ensure monthly invoicing & payments are completed on time
- Day-to-day office purchases & errands (post office, office supplies). Order and organize supplies, anticipate & replenish as needed
- Maintain relations with suppliers/contractors (badges, cleaning, maintenance, repair service, food, water, coffee etc.). Continuously look for cost and quality improvement opportunities, (re)negotiating with suppliers as needed

HUMAN RESOURCES:
- Assist in on-boarding new team members
- Assist International hires in their relocation & visa process
- Ensure new hires have received their equipment by their start date (badge, computer, etc.)
- Coordinate and maintain staff administrative records and accounts (personal documents, individual comfort budgets, Trainline account, travel budget etc. )
- Act as a point of contact for employees regarding internal information. He or she will be expected to learn where information is stored, such as expense guidelines, employee perks, tech tips, etc.
- Collaborate on internal events, parties, activities, outings and offsites

Package

- Salaire attractif
- SPONSORED VISA
- Déjeuner acheté selon tes goûts et envies
- Plus de 30 jours de congés payés !
- Formations techs et non techs payées

Les +

- Start-up avec un bon esprit et beaucoup de perspectives de croissance
- Séminaire dans une destination inconnue et idyllique

Profil recherche

- Prior experience in Admin or Office Management
- Fluent in French and English
- Resourceful and Organized
- Not afraid to adapt to new tools and workflows
- Startup mindset - ready to learn & initiate quickly
- Passionate, proactive, and involved
- Problem solver
- Not afraid to deal with the complexities of the French Administration
- Comfortable using Excel
Je postule

Cette offre est susceptible d'intéresser un de
vos amis ? Parrainez-le et gagnez
peut-être un bon d'achat Amazon d'une valeur de 500 euros

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Technique

Développeur Java Junior @Startup hyperactive (H/F)

Lyon, France

Startup Lyonnaise cherche développeur Junior pour aventure #marketplace !

CDI Start-up 30 à 35 k€
Créatif

Mobile UX Designer #app #startup H/F

Aix-en-Provence, France

Jeune pépite fintech recherche son UX designer pour repenser l’expérience utilisateur de son application.

CDI Pureplayer 40 à 50 k€
Technique

DÉVELOPPEUR PHP # LARAVEL # BORDEAUX

Bordeaux, France

PHP ? Laravel ? Viens rejoindre un super projet !

CDI Start-up 32 à 39 k€

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